ORCAに既に登録のある患者データをやくばと for Clinicに取り込むことで、一括で患者情報を登録することが出来ます。
※かかりつけプランのみご利用いただけます。
■概要
ORCAから出力された患者情報のCSVファイルをやくばと for Clinicで取り込むことで、患者情報を一括登録出来ます。
既にORCAに登録されている患者においては、患者の代理登録を手動で行う必要がなくなります。
※取り込まれない患者の条件
既にやくばと for Clinicに取り込まれている患者において、患者情報の「診察券番号」とORCAの「患者番号」が一致する患者さまは、重複と判断し取り込まれません。
■患者データの取り込みの手順
Step1)ORCAでの患者登録・CSV出力
ORCAからインポートしたい患者を検索し、CSV出力してください。
!!注意点!!
CSVファイルの患者は、「取り込まれない患者の条件」に該当しない限り、全て取り込まれますので、CSVファイルの対象患者に誤りがないかご確認ください。
ORCAからCSV出力方法は、ORCAマニュアル「ORCAでの患者登録・CSV出力について」を御覧ください。
※日医標準レセプトソフト外来版マニュアル Ver.5.0.0
2.3.1 患者情報の検索
Step2)やくばと for Clinicでの取り込み
- 予約管理>予約設定>「外部連携タブ」において、ORCA「患者データの取り込み」ボタンを押してください。
- 「ファイルを選択」を押して、保存した CSV ファイルを選択して「開く」ボタンを押します。
- 選択したファイル名が表示されますので、確認して頂き、「取り込み開始」ボタンを押します。
※取り込みには時間がかかる場合があります。画面は閉じずにお待ち下さい。 - 完了画面が表示されましたら、取り込み完了です。
- かかりつけ患者>患者一覧 で取り込んだ患者データが閲覧できることをご確認ください。
■ORCAのデータ取り込み項目
ORCAから出力されたCSVファイルからやくばと for Clinicで取り込まれる項目は、
「患者番号」「氏名」「性別」「生年月日」「電話番号」「カナ氏名」の6つになります。
以下、出力項目がやくばと for Clinicの該当項目に取り込まれます。
項目名 | kakari for Clinic 代理登録患者項目名 |
サンプル値 |
---|---|---|
番号 | ー | |
患者番号 | 診察券番号 | 00001 |
氏名 | 氏名 | かかり 太郎 |
性別 | 性別 | 男 |
生年月日 | 生年月日 | 1980/01/01 |
年齢 | ー | |
年齢ラベル | ー | |
保険 | ー | |
病棟番号 | ー | |
病室番号 | ー | |
最終受診日 | ー | |
電話番号 | 電話番号 | 03-1234-5678 |
郵便番号 | ー | |
住所 | ー | |
カナ氏名 | カナ氏名 | カカリ タロウ |
地域連携ID | ー |