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臨時休診日設定とは
日付と診察室を指定して、臨時的に休診日としたい日を設定する機能です。基本登録情報で設定いただいた診療時間と異なる日程でお休みを取る場合にご活用いただけます。
臨時休診日を設定すると、通常の休診日と同じようにチャット画面上で画像のようなモーダルが表示されます。
診療時間外の自動返信設定を有効にしている場合は、患者さまからのチャットメッセージ受信時に任意のメッセージが自動的に送信されます。
さらに、臨時休診日を設定することにより、モバイルアプリの表示上で臨時休診日を患者さまに周知することができます。以下に記載の２つの画面において臨時休診日について表示されます。
- 貴院の診療時間の画面
ご指定の診察室の欄に、臨時休診日に設定した日付が全て表示されます。
- 予約日時選択画面
臨時休診日に設定した日付が選択された場合、上の画像のように「臨時休診日」と表示されます。
※ 当日の予約枠が全てブロックされている場合は、日付の選択自体できないようになっています。
臨時休診日の設定は予約枠の設定に影響しません。
必要に応じ、予約枠のブロック機能を併せてご利用ください。
臨時休診日を新しく登録する
手順1. 臨時休診日設定画面を開く
クリニックシステムにログインした状態で、画面上部にある「基本情報」をクリックしてください。
「診療時間」のタブを開き、一番上に表示されている「臨時休診日の設定はこちら >」というリンクをクリックしていただくと、臨時休診日設定画面が表示されます。
手順2. 臨時休診日を新しく登録する
画面右側の方にある「新しく登録する」のボタンを押してください。
臨時休診日の登録画面が開きますので、下記を参考に行いたい操作に応じて設定してください。
| 項目 | 設定内容 |
| 日付 |
臨時休診日としたい日付を選択します。 本日より1年未満の日付を選択できます。 |
| 診察室 |
臨時休診日の設定対象の診察室を選択します。（複数選択可能） 「全ての診察室」をクリックすると、全ての診察室が選択された状態になります。さらに、臨時休診日設定完了後に新たに診察室が追加されても、自動的に臨時診療日の設定が反映されるようになります。 |
設定したら「保存する」ボタンをクリックします。
画面上に「〇〇〇〇/△△/◻︎◻︎(曜日)（指定した日付）を臨時休診日に設定しました。」と表示されていたら臨時休診日の設定に成功しております。
手順3. 臨時休診日に設定した日付の予約枠をブロックする
臨時休診日の予約枠に、患者さまからの予約が入らないようにするためには、続けて予約枠一括ブロックの設定が必要です。
画面上に「このまま、予約枠のブロック設定を行いますか。」という文言が表示されます。「設定へ進む」をクリックすると予約枠の一括編集画面が開きます。
※ 詳しくは予約枠を一括でブロック / ブロック解除するをご参照ください。
以上が臨時休診日を新たに登録するための手順です。
別の日付に対して臨時休診日の設定をする必要がある場合、手順1〜3（予約枠の一括ブロックを行わない場合は手順1〜2のみ）の操作を繰り返してください。
※ 最大で20日分の臨時休診日を設定いただけます。
臨時休診日を編集する
手順1. 臨時休診日設定画面を開く
クリニックシステムにログインした状態で、画面上部にある「基本情報」をクリックしてください。
「診療時間」のタブを開き、一番上に表示されている「臨時休診日の設定はこちら >」というリンクをクリックしていただくと、臨時休診日設定画面が表示されます。
手順2. 臨時休診日を編集する
編集したい臨時休診日の項目に表示されている「編集する」のボタンを押してください。
臨時休診日の編集画面が開きますので、下記を参考に行いたい操作に応じて設定してください。
| 項目 | 設定内容 |
| 日付 |
以前に設定された日付が入った状態になっています。 日付を変更される場合は、こちらを編集してください。 本日より1年未満の日付を選択できます。 |
| 診察室 |
以前に設定された診察室が選択された状態になっています。 対象となる診察室を変更される場合は、こちらを編集してください。（複数選択可能） 「全ての診察室」をクリックすると、全ての診察室が選択された状態になります。さらに、臨時休診日設定完了後に新たに診察室が追加されても、自動的に臨時診療日の設定が反映されるようになります。 |
設定したら「保存する」ボタンをクリックします。
画面上に「〇〇〇〇/△△/◻︎◻︎(曜日)（指定した日付）を臨時休診日に設定しました。」と表示されていたら臨時休診日の設定に成功しております。
臨時休診日に併せて予約枠の編集する場合は、続けて予約枠一括編集の設定を行ってください。
臨時休診日を削除する
手順1. 臨時休診日設定画面を開く
クリニックシステムにログインした状態で、画面上部にある「基本情報」をクリックしてください。
「診療時間」のタブを開き、一番上に表示されている「臨時休診日の設定はこちら >」というリンクをクリックしていただくと、臨時休診日設定画面が表示されます。
手順2. 臨時休診日を編集する
削除したい臨時休診日の項目に表示されている「削除する」のボタンを押してください。
臨時休診日設定削除の確認画面が開きますので、「削除する」のボタンを押してください。
自動的に一覧画面に戻りますが、該当の臨時休診日の表示が消えていたら削除に成功しております。
臨時休診日に併せて予約枠の編集する場合は、予約カレンダーより予約枠一括編集の設定を行ってください。