予約枠を一括でブロック / ブロック解除する – やくばとヘルプ

やくばと for Clinicでは、設定済みの予約枠に対し一括で空き枠をブロック・ブロック解除することが可能です。

ブロック状態にある予約枠は予約の作成ができなくなります。長期休暇前後など、何らかの理由で一定期間の予約枠をまとめてブロック、またはブロック解除する際にご利用ください。

※かかりつけプランにてご利用いただけます。

一括ブロック・ブロック解除の操作手順

手順1. 編集対象の診察室の選択

やくばと for Clinic システムにログインした状態で【予約管理 > 予約カレンダー】を開き、中央のリストから予約枠を編集したい診察室を選択します。

手順2. 編集内容の設定

右上の「一括でブロック設定する」ボタンをクリックします。

一括ブロック2.jpg

予約枠の一括編集画面が開きますので、下記を参考に行いたい操作に応じて設定してください。

項目	設定内容
開始日時	一括で予約枠を編集する期間の開始日と時刻を設定します。
終了日時	一括で予約枠を編集する期間の終了日と時刻を設定します。
編集内容	予約枠に対して行う操作を選択します。予約枠をブロックしたい場合は「ブロック」、ブロックを解除したい場合は「ブロック解除」を選択します。

設定したら「確認へ進む」ボタンをクリックします。

なお一括編集可能な期間は、最大1ヶ月間です。終了日に指定できるのは、開始日の翌月同日までとなります。

手順3. 編集内容の確認

確認画面が開きます。設定内容をご確認ください。

項目	表示内容
対象期間	ご指定いただいた、予約枠を一括で編集する期間が表示されます。
編集内容	ご指定の編集内容が表示されます。

内容に問題なければ「一括編集する」ボタンをクリックします。

手順4. 一括ブロック・ブロック解除の完了

以下の完了画面が表示されたら、正常に一括ブロック・ブロック解除に成功しております。「閉じる」ボタンを押し、一括で設定した予約枠の状態を確認してください。

一括ブロック5.jpg

予約枠の一括ブロック・ブロック解除を複数の診察室に対し行う必要がある場合、各診察室に対し手順1〜4の操作を繰り返してください。

参考：対象の予約枠の判定

一括ブロック・ブロック解除の対象となる予約枠の判定は、予約枠の開始時刻により行われます。

予約枠の開始時刻が設定した対象期間に含まれる場合、終了時刻（予約枠の長さ）によらずブロック・ブロック解除の対象となります。

【具体例】

対象期間「4/1 12:00 〜 4/1 13:59」で設定を行った場合、一括ブロック・ブロック解除の対象判定は以下の通りとなります。

予約枠	判定結果
4/1 11:30 - 11:45（15分枠） 4/1 11:45 - 12:15（30分枠） 4/1 11:30 - 12:30（60分枠）	対象外 → 予約枠の開始時刻が対象期間より前
4/1 12:00 - 12:15（15分枠） 4/1 12:15 - 12:45（30分枠） 4/1 13:45 - 14:15（30分枠）	対象 → 予約枠の開始時刻が対象期間に含まれる
4/1 14:00 - 14:15（15分枠）	対象外 → 予約枠の開始時刻が対象期間より後

参考：一括設定した時点で作成済みの予約の扱い

予約の有無によらず、一括ブロック・ブロック解除が可能です。ただし作成済みの予約のキャンセルや削除は行われません。

【具体例】

対象期間「4/1 0:00 〜 4/1 23:59」で一括ブロックを行った場合、ブロック処理の結果は以下の通りとなります。

予約枠の状態

一括ブロック前

一括ブロック後（結果）

① 予約なし

4/1 11:00〜（上限3名）
└ ①：空き
└ ②：空き
└ ③：空き

すべてブロックされる。

4/1 11:00〜（上限3名）
└ ①：ブロック
└ ②：ブロック
└ ③：ブロック

② 予約あり、空き枠あり

4/1 11:15〜（上限3名）
└ ①：予約あり
└ ②：空き
└ ③：空き

空き枠のみブロックされる。

4/1 11:15〜（上限3名）
└ ①：予約あり
└ ②：ブロック
└ ③：ブロック

③ 予約あり、空き枠なし

4/1 11:30〜（上限3名）
└ ①：予約あり
└ ②：予約あり
└ ③：予約あり

1枠もブロックされない。