やくばと for Clinicの病診連携ツールでは患者紹介操作をお試しいただけます。
ぜひ実際に患者さまを病院に紹介いただく前に、やくばとの操作性や使いやすさをご体感いただけたらと思います。
予約方式について
やくばとの患者紹介には、以下の3つの予約方式があります。このページでは「予約選択方式」のテスト手順をご案内します。
| ①日程調整方式 |
患者さまがSMSから希望日を入力し、紹介先の病院が日時を確定する →テスト手順はこちら |
| ②紹介元医療機関完結予約 |
クリニックが全情報を入力し、病院が日時を確定する → テスト手順はこちら |
| ③予約枠選択方式(本ページ) | クリニックが空き枠を選択してその場で予約を確定する |
※紹介先医療機関さまにより、診療科(検査メニュー)ごとに予約方式の設定内容が異なる場合があります。ご利用可能な方式については紹介先医療機関さまの設定をご確認ください。
【予約枠選択方式の流れ】
1. クリニックが患者情報を入力し、空いている予約枠(日時)を選択する
2. 選択した時点で予約が確定する
3. 患者さまにSMSで予約確定の通知が届く
病院側の日時確定を待たずにその場で予約が確定するため、患者さまに来院日時をすぐにお伝えできます。
テストにおいては、以下の3点を必ずお守りください。
・紹介先の「医療機関」は「テスト送信先病院(テスト送信をお試しください)」を選択してください。
・紹介する「患者名」は「テスト テスト」と入力してください。
・「携帯番号」は実際にSMSが受信できる番号をご入力ください。
テストの準備事項
・やくばと for Clinicにログインしてください
・実際にSMS受信が可能なスマートフォンをご用意ください。
患者さまへのご説明用資材
| 実際に患者さまを病院に紹介する際には、「患者さまの操作の流れ」と「個人情報の取得」について、患者さまの同意を得ていただく形になります。 一度、患者役の方に説明練習をし、ご案内のイメージをもっていただくことをおすすめします。 |
(1)紹介画面を開く
やくばと for Clinicシステム画面>患者紹介>紹介先医療機関一覧 画面で「テスト送信先病院(テスト送信をお試しください)」の「診療予約」(または検査予約)をクリックします。
(2)必要項目を入力する
| 診療科:必須 | 「予約枠選択予約用」と記載のものをご選択ください。 |
| 医師名または専門外来:任意 | テストではご記入いただかなくて大丈夫です。 |
| 患者氏名(カナ):必須 | 「テスト テスト」などダミーの氏名をご入力ください。※実際の個人情報は入れないようお気をつけください。 |
| 予約される方の携帯番号:必須 | SMSが受信できるお手元の携帯番号をご記入ください |
| 主たる傷病名(疑いを含む):必須 | 任意のものをご入力ください。 |
入力項目を記入し「次へ」に進みます。
※実際の患者さまの個人情報は入力しないでください。
※ダミーの携帯番号は入れないようにしてください。
(3)予約日時を選択します
「予約日時の選択」画面が表示されます。病院が公開している空き枠がカレンダー上に「○」で表示されます。
1. カレンダーから希望の予約日を選択します(「○」がついている日が予約可能な日です)
2. 続いて予約時間をドロップダウンから選択します(09:00〜、10:00〜 など)
3. 「次へ」をクリックします
(4)患者さま情報を入力します
「患者情報の入力」画面が表示されます。以下を参考に入力し、「次へ」をクリックします。
| 診察券はお持ちですか? | テストでは「ない」を選択してください |
| 患者さまのお名前(任意) | テストではご記入いただかなくて大丈夫です。 |
| 患者さまのお名前(カナ) | 「テスト テスト」と表示されます |
| 性別 | ご選択ください |
| 生年月日 | ご入力ください |
| 日中連絡可能な電話番号 | 入力した携帯番号が表示されています |
(5)入力内容を確認する
「入力内容の確認」画面で内容を確認します。
「患者さまに対して、病院への紹介にあたり、「やくばと」を通じて患者さまの情報を病院へ送信することを説明し、同意を得ました。」にチェックを入れ、「この内容で予約する」をクリックします。
修正が必要な場合は「編集に戻る」をクリックして入力画面に戻ってください。
(6)紹介予約の完了を確認する
「紹介予約の完了」と表示されたらテスト完了です。
この時点で予約が確定し、入力した患者さまの携帯電話番号あてに予約確定のSMSが自動的に送信されます。
※予約枠選択方式では、病院側の日時確定操作は不要です。クリニックが枠を選択した時点で即時確定となります。
※ご必要に応じて予約票の印刷や、紹介状の共有操作もお試しください。
・予約票の印刷方法
方法① 上記の(6)の後、以下のポップアップが出ます。こちらの「予約票を印刷する」をクリックいただくと予約票が表示されます。
方法② 左メニュー「患者紹介」>紹介患者一覧>該当患者クリック>右上の「診察予約票を印刷」をクリック
・紹介状の共有方法
以下のヘルプページをご参照ください。
操作テストは以上です。
補足:
確定した予約日前日に再通知のSMSが届きます。
【病院予約】明日●●:●●のご予約のお知らせ
※予約の時刻が入ります。
※実際の予約日前日のSMS送信有無は紹介先の医療機関により設定が異なります。
ご不明点がございましたら事務局までお気軽にお問い合わせください。
フォーム:やくばと for Clinicシステム画面>右上貴院名>お問い合わせ