概要
医療機関 管理画面の「予約枠」から、診療科・専門外来・予約種別ごとの予約枠の埋まり具合と、特定の枠に入っている予約患者の一覧を確認できます。
予約状況(タイムライン)を確認する
1. 「予約枠」カレンダー画面を開く
サイドメニューの 「予約枠」 をクリックすると、予約枠の予約状況(タイムライン)画面に遷移します。
※「予約枠」の導線は、医療機関が持つ診療科のうち 現在予約枠が有効な診療科 または 過去に有効であった診療科 がある場合のみ表示されます。
2. 表示対象(診療科・専門外来・予約種別)を選択する
画面上部のセレクトボックスから以下を選択できます。
- 診療科
- 専門外来
- 予約種別
■予約状況(タイムライン)の見方
選択した診療科・専門外来・予約種別に紐づく予約枠が、予約状況(タイムライン)上に表示されます。
① 表示している期間(週)を確認する
- タイムラインは 1週間分(月曜〜日曜) を表示します。
- 画面上部に週の範囲が 「〇年〇月〇日週」 の形式で表示されます。
② 画面の軸(たて・よこ)の見方
-
横(→):日付(月〜日)
- 左端が月曜日、右端が日曜日の 7日間 です
-
縦(↓):時間(0:00〜24:00)
- 表示範囲は 0:00〜24:00 です
③ 枠(予約枠)に表示される内容
各予約枠には次の情報が表示されます。
- 時間:何時〜何時の枠か
- 枠数:確定予約数/予約可能数
- メーター:枠の埋まり具合が分かる表示
④ 日付の色・表示ルール
- 当日:色付けして分かるように表示されます
- 休診日:赤字で表示されます
- 公開期間外:背景・枠の色がグレー調になります
⑤ 週を移動する(前週/翌週/今日)
- 前週:1週間前を表示します
- 翌週:1週間後を表示します
-
今日:当日を含む週に移動します
※週の表示は常に 月曜始まり〜日曜終わり のため、当日が左端になるわけではありません。
特定の予約枠に入っている患者一覧を確認する
1. 予約枠の詳細モーダルを開く
予約状況画面で、確認したい予約枠をクリックすると枠の詳細モーダルが表示されます。
2. 枠の詳細モーダルで確認できる内容
詳細モーダルには以下が表示されます。
- 「枠を削除」 ボタン
詳細は特定の枠を削除したいをご確認ください
- 「仮押さえ」 ボタン
詳細は予約枠の空きを仮押さえしたいをご確認ください
- 「予約を追加」 ボタン
詳細は特定の枠に患者の代理で予約を入れたいをご確認ください
- 予約情報(患者一覧)
- 「定員を減らす」/「定員を増やす」 ボタン
詳細は枠の定員を増減したいをご確認ください
3. 予約患者一覧(表示項目)
枠内の予約情報は以下の項目が表示されます。
| 項目名 | 詳細 | 空きの場合の表示 |
| 患者氏名 | カナ氏名を表示 | 空き |
| 申込元 | 患者予約 / 医療機関 / 代理予約 | - |
| 診察券番号 | 未所持 / 紛失 / 入力された診察券番号 | - |
| 生年月日 | yyyy年m月d日(XX歳) | - |
| 電カル登録 | 未登録 / 登録済み | 空欄 |
■並び順・表示方法
- 複数の予約が入っている場合、表示順は 予約IDの昇順です
- 枠の定員が大きい場合(最大99件)は、一覧をスクロールして確認します
4. 予約の詳細を見る
一覧の各行をクリックすると、該当する予約の詳細画面へ遷移します。